Les membres du conseil d’administration ont eu un automne chaud avec quatre rencontres (deux en septembre, une en octobre et une en décembre) et deux rencontres de l’exécutif. En plus des aspects administratifs, des suivis financiers, des résolutions de délégation de signature, de la modification à la directive concernant les frais de déplacements et l’allocation journalière pour les membres des comités, des dossiers importants pour l’avenir de l’organisation ont été discutés et des décisions ont été prises.
Les membres du conseil ont statué sur l’importance pour le CRAAQ de se doter d’un positionnement stratégique. À cet effet, une démarche sera amorcée dès janvier 2009 avec une firme spécialisée.
En ce qui concerne les ressources humaines, une révision de la politique sur la rémunération et la gestion du rendement sera effectuée. Le mandat qui sera donné prévoit l’analyse des catégories d’emploi, l’appariement des postes et des échelles salariales inhérentes de même que la détermination des paramètres de progression.
Un mandat a été confié au comité finance du conseil afin de déterminer les paramètres financiers au niveau des réserves pour la gestion des risques de même que ceux inhérents aux objectifs de rentabilité.
Le conseil a aussi donné son aval pour l’acquisition d’un système de gestion intégrée. Le remplacement de l’application actuellement utilisée était devenu obligatoire puisque, sur le plan technologique, cette application n’était plus supportée. Investissement majeur certes, mais son implantation permettra de remplacer le système comptable actuel de même que les nombreuses applications que le CRAAQ avait développées au cours des huit dernières années pour la gestion de ses multiples activités et banques de données. Le nouveau système intégré combine les modules de système comptable, de gestion de la banque de données clients (CRM), de gestion de projets, de rapports d’activités et feuilles de temps, de gestion des publications et des ventes tout en facilitant le transfert des données provenant du Web. Le plus grand défi maintenant est son implantation et son appropriation par l’ensemble des employés du CRAAQ.
Avec la venue du fonds technologique issu de l’entente MAPAQ-CRAAQ 2008-2013, un comité des technologies – Vision Web a vu le jour en novembre. Présidé par Michel Boisclair du MAPAQ, ce comité a comme mandat de proposer les orientations pour la gestion de l’évolution des projets technologiques en se dotant d’un plan directeur de l’environnement de nos services en ligne et d’une vision intégrée dans l’offre de services de nos applications et de nos outils Web.
Le conseil d’administration tient à remercier les administrateurs qui ont accepté en 2008, en plus de leurs fonctions au sein du conseil, de prendre en charge certains comités de travail relevant du conseil. Il s’agit de Régis Tremblay, président du CRAAQ (comité ressources humaines et comité positionnement stratégique), Jean-Francois Brouard de La Financière agricole du Québec (comité finance et comité ressources humaines), Norman Houle du MAPAQ (comité positionnement stratégique) et Michel Boisclair (comité positionnement stratégique et comité des technologies - Vision Web). Les autres membres qui composent le comité des technologies - Vision Web sont Josée Beaudouin (vice-présidente du CEFRIO), Carole Brodeur (directrice des ressources informationnelles au MAPAQ), Jean-Pierre Mailhot (directeur TRANSAQ), Michèle Roy (agronome-entomologiste MAPAQ- DIST), Marie-Claude Lapierre (coordonnatrice du bureau de projets) et Brigitte Dumont (directrice générale du CRAAQ).
Le conseil d’administration tient aussi à remercier les membres des comités et des commissions et leur président(e) pour leur contribution, au quotidien, au développement du milieu agricole et agroalimentaire.